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25万卷城镇房屋档案数字化

时间:2013-01-06浏览:责任编辑:四川拓图测绘仪器

搜狐网记者陈亚东、通讯员何海萍报道:如果现在你要查阅自己的房产档案,市房产交易登记中心工作人员不会很累地翻寻以前的纸质档案,只要输入相关信息,电脑中会找出你房产档案的原始资料。

市房产交易登记中心在南通市范围内唯一获得全国规范化管理先进单位称号。《房屋登记办法》实施以后,中心将原来以登记类别开设窗口的“业务平行受理”模式为现在的“一个窗口受理,一套资料内部传递,一个窗口发证”的“一站式”服务模式。为更好满足社会上服务的一些特殊要求,中心结合实际采取了一套多层次综合服务措施。对老弱病残等行动不便的特殊群体设有办证优先窗口,提供上门服务,仅去年,上门服务30多人次,受到群众称赞。

坚持依申请启动登记原则,受理每一份业务都对当事人进行必要询问、记录,注重对相关登记进行实地查看,尽到审慎核实的责任,使登记更具规范化。尤其是针对《房屋登记办法》实施之前登记簿中土地信息记载不完整的情况,专门组织人员根据档案资料一一补录。中心设有专门的档案查询场所和窗口,每年接待档案查询上万人次。

为规范房地产市场秩序,提高信息透明度,市房产交易登记中心建立并使用商品房预(销)售合同备案系统,全面掌握房地产交易相关信息,定期公布房地产市场分析报告和各类房屋成交价格、成交量等市场信息。前年又启用了房屋租赁网上备案管理系统,加强了对全市房屋租赁市场的管理。积极解决历史遗留的房屋登记问题。对小城镇建设开发的房屋简化办证手续,为百姓服务。

中心先后投入上千万元用于软件及设备购置。启用了《房产产权产籍信息系统》,实现了测绘、登记、档案的内部网络化管理。利用房产GIS系统等技术手段,实现地、楼、房的一体化管理,并定期更新系统数据。去年市房产交易登记中心投入巨资,建立统一登记平台。新系统功能涵盖了房屋登记、档案管理、电子登记簿、绩效管理与电子监察、统计分析、存量房网上合同备案、从业主体管理、测绘管理、商品房网上合同备案以及个人住房数据上报等10个子系统或接口,形成个人住房信息数据库。

市房产交易登记中心从软硬件两方面着手,不断提升档案管理水平,目前档案室共757平方米,截至去年底馆藏档案共8大门类25万多卷,其中房产档案24万卷。在不断完善纸质档案管理质量的基础上, 又对原有14万卷城镇房屋所有权档案共200余万页纸质档案进行数字化扫描,实现了档案信息存储数字化、档案检索自动化、档案利用服务网络化。

信息标题:25万卷城镇房屋档案数字化

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